photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Modeste Résidence hôtelière à Bordeaux-centre Recherche Réceptionniste de jour CDI en temps partiel (20 heures hebdomadaires), horaires flexibles Qualifications à minima (si sérieuses aptitudes à l'apprentissage): Anglais et connaissance du logiciel MEG souhaité Tâches: check in / check out; établissement de devis et factures; suivi des règlements et dossiers des résidents; établissement des états de gestion; secrétariat et supervision des activités hôtelières courantes. Qualités: discrétion, à l'écoute, penchant pour le travail en équipe, initiative et rigueur. Rémunération: Smic ou selon aptitudes et qualifications Recrutement immédiat

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Directeur / Directrice de site logistique

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Développer et fidéliser votre propre portefeuille clients sur la zone géographique qui vous sera confiée. Assurer le référencement chez de nouveaux clients. Suivre au quotidien vos clients (prise de rendez-vous, visites terrain .). Maîtriser les changements environnementaux actuels pour pouvoir conseiller au mieux vos clients et leur proposer la solution la plus adaptée à leur besoin (véhicule électrique, au gaz .). Anticiper et optimiser les moyens techniques, organisationnels et humains nécessaires au bon fonctionnement de l'activité. Gérer et piloter le compte d'exploitation de votre agence dans le but d'accroître la rentabilité. Manager et accompagner une équipe pluridisciplinaire (secrétariat, technique, commerce et exploitation). Assurer un reporting régulier et un respect des deadlines.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Aubin-du-Cormier, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'EPLEFPA de Saint Aubin du Cormier, idéalement situé entre Rennes et Fougères, recrute un.e secrétaire comptable (H/F). Vous aurez en charge les missions de comptabilité agence comptable : - Secrétariat de l'agent comptable - Comptabilité agence comptable - Vérification et prise en charge des ordres de dépenses et de recettes - Mise en paiement, recouvrement - Rapprochement des écritures - Contrôle de la trésorerie - Tenue de caisse - Enregistrement des écritures journalières (régie, encaissement, paiement au guichet) - Suivi des restes à recouvrer et relance - Classement - archivage du compte financier Champ relationnel : - Agent comptable de l'EPLEFPA - Secrétaire générale de l'EPLEFPA - Directeur de l'EPLEFPA Compétences liées au poste : - Maitrise de la réglementation comptable (instruction M99) - Bonne connaissance de la version comptabilité ordonnateur Cocwinelle - Rigueur - Sens de l'accueil - Discrétion professionnelle Salaire : Selon grille salariale, en fonction des diplômes et des expériences précédentes CDD d'un an renouvelable. Poste à pourvoir dès que possible.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rattaché/e à Isabelle, vous rejoignez le Pôle Coordination, Pilotage et Partenariats qui est composé de 5 personnes (1 manager, 3 chargées de mission, 1 assistant/e gestionnaire). L'Action Sociale Retraite regroupe des missions hétérogènes qui impliquent pour l'assistant/e gestionnaire d'organiser et faciliter la réalisation des activités du département. Quelles seront vos missions ? Vous concourez à la réalisation des objectifs de service en participant à diverses missions pour le compte du service composé de 3 équipes et 3 managers. Vous gérez les agendas, les réunions de service, les événements transversaux aux 3 équipes. Vous rejoignez un collectif de 3 assistantes gestionnaires qui contribuent aux missions des 3 pôles que vous pourrez suppléer sur certaines activités. Pour les managers : - Vous traitez les ordres de missions, les notes de frais, le planning de congés, les agendas et messagerie des managers. Pour le service : - Vous assurez, avec les autres assistantes gestionnaires, le traitement du courrier et la gestion des boîtes mail de services; - Vous assurez l'archivage papier pour le compte du service. Pour le compte des 3 pôles du service : [...]

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Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Prise en charge globale du patient Accueil des patients Accompagnement des patients tout au long de leur parcours en hôpital de jour L'IDE assure la continuité des soins d'un patient ou d'un groupe de patients dans le cadre de son rôle propre et de son rôle délégué. Education thérapeutique Etape n1 : conduire des entretiens de diagnostic éducatif Objectif : connaitre le patient, son mode de vie, identification de ses connaissances, de ses besoins et ses attentes Déroulement : entretien individuel d'environ 30 minutes guidé par un questionnaire qui reprend Son environnement Les données médicales, recueillir les examens complémentaires, les ordonnances en cours Sa connaissance de la maladie, de son traitement Ses activités Le vécu de la maladie sur son quotidien avec émergence des difficultés rencontrées Repérer les freins et les leviers Ses objectifs personnels Score DUKE mesure la qualité de vie, estime de soi, santé perçue, le stresse ressenti Score EPICES mesure le score de précarité sociale Score de Ricci Et Gagnon mesure le niveau d'activité physique Etape 2 : mettre en place et animer les séances thérapeutiques Accompagnement dans l'acquisition de compétences favorisant[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Assurer l'accueil des consultants et des hospitalisés. Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives, d'identito-vigilance et de prise en charge financières des dossiers. Saisir les informations relatives aux consultations ou aux hospitalisations des patients dans le cadre des instructions et procédures définies, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (logiciel métier, traitement de texte, tableur, base de données). Missions du service Gestion des admissions, de la facturation et du recouvrement de l'activité hospitalière de l'établissement. Missions spécifiques du poste Missions principales : Assurer l'accueil administratif des patients Orienter les patients vers les différents services Saisir les informations nécessaires à une facturation de qualité et fiabiliser l'identité du patient Mettre à jour les mouvements des dossiers Réceptionner et traiter les appels téléphoniques Gérer la facturation de l'activité externe et des hospitalisations Gérer le contentieux et les restes à recouvrer Réceptionner les dépôts ordinaires et successions des patients Missions spécifiques en lien avec la qualité Formation des nouveaux arrivants Pour le[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Établissement de 10 à 20 salariés Secteur ; Activité hospitalière Type de contrat : Contrat à durée déterminée Horaires : Temps partiel à 80 % - 28 heures / semaine Statut : Employé(e) Lieu de travail : SEYSSINS Nous recrutons un/une Secrétaire Médical(e) en CDD à temps partiel. Le poste est basé à Seyssins. PsyPRO GRENOBLE est une unité d'hospitalisation de jour en psychiatrie générale, spécialisée dans l'accueil, l'évaluation et la prise en charge des personnes en situation de souffrance au travail. En tant que Secrétaire Médical(e), vous effectuerez toutes les tâches relatives à cette fonction : - Accueil physique et téléphonique des patients ; - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, rendez-vous, ...) ; - Créer leur dossier médical et les accompagner dans leurs démarches administratives ; - Rédiger des documents, traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) ; - Aide au suivi de la file active ; - Tenir à jour le dossier patient ; - Vérifier les informations[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) qui sera chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique de la clientèle. Vos missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique (standard) : filtrage et orientation des appels - Accueillir les clients avec professionnalisme et bienveillance - Gérer les prises de rendez-vous et le suivi des plannings - Assurer diverses tâches administratives : classement, archivage, saisie de documents - Assister les collaborateurs de l'étude dans leurs tâches quotidiennes : demande de pièces préalables et formalités postérieures Profil recherché : - Expérience souhaitée en secrétariat, idéalement en environnement juridique ou notarial - Excellente expression orale et écrite - Sens de l'accueil, diplomatie, discrétion et courtoisie - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.) - Organisation, rigueur et autonomie Ce que nous vous offrons : - Un environnement de travail bienveillant et professionnel - Une équipe dynamique et à l'écoute - Une rémunération selon profil et expérience

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Lit-et-Mixe, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons afin de compléter notre équipe un/une secrétaire polyvalent(e) en contrat indéterminé. Vous devez impérativement être autonome. Vos missions En tant que Secrétaire polyvalent(e), vous jouerez un rôle central dans notre activité et la fidélisation de notre clientèle. Vous aurez pour missions : Accueil des clients : réception physique et téléphonique avec courtoisie. Prise de rendez-vous : gérer les plannings d'interventions et d'entretiens. Encaissement et préparation des documents clients : assurer la facturation, les encaissements et l'édition des documents administratifs. Suivi et passage des commandes : gérer les commandes pour le bureau et l'atelier en lien avec l'équipe. Coordination avec l'atelier : collaborer étroitement avec l'équipe technique pour un suivi fluide et efficace des prestations. Livraison des véhicules : vous pouvez être amené à livrer un véhicule au domicile du client. NB : La liste des tâches n'est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction de vos compétences et de votre capacité à assumer de nouvelles responsabilités. Profil recherché Expérience : une première expérience en secrétariat, accueil ou en service client[...]

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Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Hagetmau, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'association Foyer Familial de Hagetmau, pour sa Maison d'Enfants à Caractère Social, recrute un/une Chef/Cheffe de Service Educatif. Site principal d'intervention: Hagetmau. En responsabilité directe de 16 salariés dont une équipe éducative de 7 personnels; 8 surveillants de Nuits; 1 Ouvrier d'Entretien. 1 Unité accueillant10 jeunes confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance. Missions générales : Il/elle est responsable, par délégation d'autorité de la directrice, du bon fonctionnement du ou des services placés sous sa responsabilité. Il/elle a pour mission de réaliser les axes fondamentaux du Projet d'établissement et de services. Il/elle assure la mise en œuvre de la démarche qualité dans le/les services qu'il/elle encadre. Par délégation de sa supérieure, il/elle est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre des DIPC et PI des bénéficiaires de son service. Il/elle est chargé/ée de veiller à l'organisation de stages de personnes en formation envoyées par les divers centres de formation, du suivi, et de l'évaluation de leurs stages. Tâches prescrites : Délivrance des prestations aux usagers : Il/elle conduit les procédures d'admission et d'accueil des usagers [...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe d'une petite dizaine de personnes, managée par la Responsable d'équipe, nous recrutons, dans le cadre d'un surcroît d'activité, un(e) assistant(e) paie. Vous réalisez les missions suivantes liées à la paie et au domaine social pour le compte des clients-adhérents : - Saisir les éléments variables de paie - Gérer administrativement le service paie (états préparatoires de paie...), - Gérer le secrétariat du service. Vous disposez notamment des qualités suivantes : - Sens du service client, bon relationnel - Autonomie et curiosité - Organisation - Rigueur - Dynamisme Issu(e) d'une formation Bac+2 et idéalement avec une première expérience acquise en cabinet d'expertise comptable auprès d'une clientèle TPE/PME. Notre processus de recrutement Comment ça se passe ? Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à nous adresser votre CV accompagné de quelques mots pour nous introduire les points clés de votre motivation à nous rejoindre. Vous recevrez un mail d'accusé réception. Les candidatures sélectionnées par l'équipe RH feront rapidement l'objet d'un premier échange téléphonique avant des entretiens avec votre futur manager pour mieux[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Emballage

Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MERCI DE JOINDRE IMPERATIVEMENT UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE Missions et responsabilités principales Administratif - Gestion de l'accueil - Tenue du standard téléphonique - Diverses tâches de secrétariat (courriers, gestion administrative des intérimaires,.. .) - Gestion des étiquettes pour la matière - Gestion du courrier (affranchissement, envoi colis UPS, . . .) - Aide à la saisie des commandes - Aides à la saisie des BL - Edition des factures - Création clients / Fournisseurs Méthode - Création des articles - Aide à la saisie des ordres de fabrication - Création des dossiers de production = ordres de fabrication, fiche de formulation, étiquettes (notamment SSCC avec les codes-barres),... - Aide pour la gestion des clichés : réalisation BAT, lien avec le fournisseur, enregistrement BAT dans base de données Qualité - Aide à l'élaboration des fiches techniques et fiches al4icles, Aide à la gestion de 1'échantillotlièque Sécurité - Gestion des Equipements de Protection Individuelle - Suivi des Fiches de Sécurité Cette liste, non exhaustive, est susceptible de modifications. Missions Qualité Hygiène Sécurité Environnement : - Connaître et respecter les[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Social - Services à la personne

Longlaville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'ADAPAH Nord 54, association d'aide à domicile pour personnes âgées et/ou en situation de handicap, basé à Longlaville, recrute pour son siège à Longlaville, un(e) hôte(sse) H/F en CDD sur une base horaire de 28h par semaine. Vos missions sont les suivantes : Gestion du standard téléphonique : - Réceptionner, renseigner, acheminer et assurer la traçabilité des appels entrants. - Qualifier au maximum les demandes des interlocuteurs pour faciliter la réponse des services. - Rappeler l'intégralité des appels entrants non aboutis. - Accueil, renseignement, orientation des visiteurs. Traitement du courrier : - Réception, enregistrement du courrier entrant. - Préparation du parafeur à destination du CODIR. - Scan, copies et distribution des documents aux services concernés. - Mise à disposition du courrier sortant aux services postaux. Gestion des stocks, commandes et suivi de la distribution du matériel : - Téléassistance - Blouses - Gants, Masques, .etc. Tâches administratives : - Enregistrement des avis de suivi médical dans Perceval. - Gestion des documents automobiles des salariés (suivi des échéances, classement des documents) - Enregistrement des réclamations[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Vos missions : -Gérer le planning des formations : vous serez responsable de la planification, de la mise à jour et du suivi des sessions de formation, en lien avec les intervenants et les participants. -Assurer la relation avec les formateurs : vous communiquerez avec eux pour organiser les sessions, confirmer les disponibilités et récupérer les documents nécessaires au bon déroulement des formations. -Rédiger les contrats de formation : vous saurez élaborer les contrats en respectant les obligations légales et les exigences de nos clients et partenaires. -Établir les conventions de formation : vous préparerez les conventions pour chaque action de formation, en garantissant leur conformité et leur envoi dans les délais. -Suivre les inscriptions et les dossiers apprenants : vous assurerez le suivi administratif des stagiaires, de l'inscription jusqu'à la remise des attestations. -Gérer l'accueil administratif : vous répondrez aux appels téléphoniques et aux emails, fournirez les informations nécessaires et assurerez un bon suivi des demandes. Profil recherché : -Formation en secrétariat, administration, ou gestion (BAC+2 souhaité) -Expérience dans un organisme de[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Hem, 59, Nord, Hauts-de-France

Mission : - Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires - Prise des inscriptions et des règlements - Présentation des activités, information du public - Tâches administratives : Saisie des participations aux activités, édition de listings, pointage des présences, statistiques - Travaux de secrétariat : réponses aux sollicitations des habitants, inscription courrier départ, affranchissement courrier, paramétrages du logiciel Noé, - Tâches comptables : génération des factures, enregistrement des règlements / reçus règlement, caisse / génération des bordereaux caisse, relances facture.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN situé au 22 avenue de l'agriculture recherche pour son client UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions: enregistrement et édition des commandes clients et suivi des délais suivi des plannings avec enregistrement des entrèes et sorties des matières et produits finis Suivi de la qualité documentaire : vérification, archivage et rapports. Participation a la qualité opérationnelle Vos horaires : 8h-16h en semaine Profil recherché : Vous possédez impérativement une expérience en administration des ventes/achats et gestion de stocks Vous êtes titulaire d'un Bac/ Bac+2 commerce ou secrétariat et avez déjà une expérience dans le domaine Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous aimez travailler en équipe et en back office Vous êtes reconnu pour vos compétences organisationnelles et rédactionnelles Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Commercial / Commerciale technique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nousty, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Belle Saison, créateurs de jardins implantés au cœur du Béarn, conçoit et réalise des aménagements paysagers uniques pour particuliers, professionnels et collectivités. Avec une équipe de 21 collaborateurs passionnés, l'entreprise allie savoir-faire technique, créativité et respect de l'environnement pour concrétiser le jardin rêvé de ses clients. Vous souhaitez rejoindre une structure moderne, conviviale et dotée de fortes valeurs humaines ? Rejoignez vite La Belle Saison, une entreprise authentique où le design, la qualité et le service client sont les clés de la réussite ! Poste : Dans le cadre de son développement, La Belle Saison recrute un(e) : Chargé-e de clientèle Paysagiste H/F Vous serez l'interlocuteur privilégié des clients, de la première rencontre jusqu'à la signature du projet. Un poste 100 % conseil, sans prospection commerciale : les rendez-vous sont fixés par le secrétariat, vous vous concentrez sur l'écoute, la créativité et l'accompagnement. Vos missions : - Réaliser les premiers rendez-vous clients (pas de prospection à faire) - Écouter, analyser les besoins et apporter des solutions créatives et adaptées - Relever les éléments techniques nécessaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Léo Lagrange Animation, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l'économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de 4800 salariés. Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous recherchons un/e agent administratif H/F à temps plein dés que possible jusqu'au 30 octobre 2025. Possibilité de prolonger le contrat en fonction de l'absence de la titulaire du poste. Leo Lagrange Animation à compétences égales donne priorité aux candidatures des personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation emploi. Description du poste : Organisé(e), avenant(e) et rigoureux(se), vous assistez de coordination sur l'ensemble des missions liées aux tâches administratives du siège de Perpignan. Vos missions variées couvrent plusieurs domaines clés : - Accueil physique et téléphonique : orientation des appels. - Mise à jour de listings et de mails Intermédiaire avec le prestataire pour mails et serveur - Etablir des commandes de contrats de travail, déclarations d'embauche, récupérer, classer différents documents RH. - Lecture, correction et mise en forme de divers documents, planning[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif technique (H/F) 37.5 / semaine prorata du 13 mois transport Maitrise de Word et des mises en forme impérativement Excel niveau de base Saisie dans un ERP (SAP) quantité produit référence de lot / date etc. Revue dossier de lot (niveau base date visa, BPF et cohérence de données) Interaction avec les opérationnels pour correction des dossiers. Impression de documentation et étiquettes Diplôme de niveau BAC2 dans les domaines du secrétariat ou de la gestion administrative Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment le pack office ; Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) L'anglais est un plus

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Blanzy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS : Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service, le référent familial est chargé de la mise en œuvre des décisions judiciaires et administratives de placements éducatifs hébergement des enfants confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance de la maison d'enfants Il est chargé de l'accompagnement social, éducatif et quotidien des familles des mineurs confiés Ces objectifs de travail sont en lien direct avec le Projet Pour l'Enfant, le Projet Personnalisé Individualisé, l'ordonnance du Magistrat ou le contrat d'accueil provisoire. Les objectifs sont : - D'impulser un processus de changement au sein de la famille en prenant appui sur les compétences parentales - D'individualiser les réponses éducatives en fonction des problématiques et des besoins de chaque famille - De soutenir et mobiliser les parents dans leur fonction éducative à partir d'un projet d'intervention co construit et d'un travail en réseau mobilisant les ressources intra familiales, les partenaires et les dispositifs de proximité. Le référent familial pourra effectuer des interventions en famille les samedis, en soirée et sur des temps forts de la vie quotidienne. Votre profil : - Maîtrise de[...]

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Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Emploi Immobilier

Montvalezan, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes polyvalent(e) et appréciez la diversité des missions en réception ? L'Hôtel & Résidence Haut-de-gamme Alpen Lodge située à La Rosière recherche un(e) Réceptionniste tournant(e) pour la saison d'Hiver 2025-2026. Contrat saisonnier : 8 décembre 2025 au 22 avril 2026 (39h/semaine) Profil recherché :Dynamique et adaptable, vous savez gérer des responsabilités variées et travailler en équipe. Vous avez un sens du service développé et une excellente capacité d'organisation. Formation hôtelière : BTS Management en Hôtellerie-Restauration, Diplôme d'État Réceptionniste ou Bac Sciences et Technologies de l'Hôtellerie-Restauration. Expérience de 1 à 2 ans en réception hôtelière. Maîtrise d'au moins une langue étrangère (anglais obligatoire, une troisième langue est un plus). Bonne gestion du stress et capacité à s'adapter aux horaires tournants. Le/la réceptionniste tournant(e) sera amené à travailler 1 à 2 jours de nuit par semaine. Vos principales missions : - Accueillir les clients ; - Gérer le standard téléphonique ; - Gérer les arrivées et départs, les réservations et les demandes spécifiques. - Port des bagages sur demande ; - Réaliser les états des lieux pour les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

au sein de l'équipe pluri disciplinaire du CSAPA médecin, infirmière, travailleuses sociales et psychologue et sous la responsabilité de la Directrice vous assurez l'accueil téléphonique et physique des personnes en demande de soin ou leur entourage vous gérer les agendas des professionnels, programmation des rdv, des groupes, renvoi de rappels de rdv patients.... vous gérer les stocks et assurer le suivi des livraisons, passage technicien... vous êtes responsable du suivi du logiciel patient NEMOWEB et de vérifier que les actes y soient bien rentrés, vous réalisez le reporting mensuel ainsi que les extractions annuelles des chiffres. Vous faites partie également de l'équipe de secrétaire ( 1 Annecy, 1 Cluses) et participez à l'APP secrétaire ainsi qu'aux réunions institutionnelles et APP d'équipe Thonon. Le poste est à pourvoir dès que possible. Une expérience en accueil de public précaire est souhaitée ainsi qu'une expérience significative de secrétariat/accueil du public. Salaire selon la CC66, Tickets restaurants à 9.5 dont 6.6 prise en charge employeur, mutuelle Congés trimestriels : 9/an en sus des congés payés Poste en CDI 24h.5/semaine sur 4 jours dont le mercredi.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques ! Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens. Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise. Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes. Rejoignez les métiers au service de l'humain ! Rejoignez l'AAPEI Epanou ! Le complexe « Le Parmelan » recherche un / une ASSISTANT DE DIRECTION H/F MISSIONS Placé sous l'autorité du directeur de complexe et en étroite collaboration avec les directeurs adjoints ainsi que les collaborateurs du siège social, vos missions seront : - Réaliser des tâches administratives diverses : secrétariat de Direction, mise en place et gestion de procédures, gestion des commandes de matériels / prestations et contrôle / suivi des factures, suivi des conventions et des contrats de maintenance, gestion des salles de réunions et du parc de véhicules, gestion des dossiers relatif à la sécurité (registre de sécurité, document unique, plan bleu...), gestion des assurances du parc informatique, téléphonie et photocopieurs, participation et rédaction compte rendu de différentes réunions... -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Solutions RH Annecy recrute pour l'un de ses clients basé à Chavanod, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour renforcer son équipe de 6 collaborateurs. Poste en CDI. Vos missions ? Véritable pilier administratif et commercial, vous serez en lien direct avec les clients et l'équipe commerciale pour assurer le bon déroulement des ventes et le suivi administratif. Vos responsabilités : Suivi du respect des règles commerciales applicables aux clients et aux représentants : modes de règlement, remises diverses, fournitures diverses, contrats de mise à disposition présentoirs, et remontées des informations vers la Responsable ADV. Contact téléphonique clients et commerciaux : - suivi des comptes clients, - prise de commande : réassorts indirects (vente additionnelle), fabrications spéciales. Saisie des commandes du secteur attribué : - récupération des commandes (Cegid, EDI, BtoB) - codification / correction des commandes, - saisie des commandes indirectes (téléphone, fax, mail), Facturation du secteur attribué: - gestion des modes de règlement clients, - envoi par EDI des bons de livraison à certains clients, - régularisation[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pour soutenir notre service exploitation, nous recherchons un ou une assistante exploitation, basé sur Brie Comte Robert (77), pour un démarrage à partir du 06/10/2025. Rattaché(e) au responsable de l'agence, vous prendrez en charge l'assistanat d'un service se composant de 6 Responsable de secteur et aurez pour mission de consolider et de développer leur secteur. Vous assurerez l'ensemble des travaux de secrétariat de la direction ; traiter, filtrer et orienter les courriers et mails, suivre les échéances, tout en recherchant et diffusant les informations nécessaires à l'activité de la Direction. Vous rédigerez les courriers de réponse client, comptes rendus de réunion, les présentations power point, tableau Excel. Vous aurez également la charge de la gestion de la flotte automobile de la société (gestion des cartes grise, cartes vertes, cartes essence et télépéage, mise à disposition des véhicules). Vous traiterez et suivrez également les sinistres véhicules auprès de l'assurance. Vous assurerez la préparation et le suivi des dossiers du service, en étroite collaboration avec l'équipe des Responsables de secteur, vous veillerez par vos actions à facilitez la réalisation[...]

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Directeur / Directrice CCAS

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

La commune du Vésinet, engagée dans une politique sociale de proximité, recrute un(e) Directeur / Directrice de son CCAS afin de renforcer la cohérence de son action sociale et insuffler une nouvelle dynamique à l'ensemble du service. Le CCAS, acteur incontournable de la solidarité locale, assure la gestion de : - Trois résidences autonomie, - Un service de maintien à domicile, - Un service logement, Dans un contexte de réflexion stratégique et d'évolution des besoins sociaux, la collectivité souhaite fédérer les équipes autour d'un projet commun, améliorer la qualité du service rendu et renforcer les partenariats avec les acteurs du territoire. Sous l'autorité du Président du CCAS et en lien étroit avec l'élu délégué, vous êtes responsable de la mise en œuvre des orientations sociales de la collectivité et du bon fonctionnement du CCAS. Vos missions s'articulent autour de 4 axes : Pilotage stratégique et organisationnel : - Élaborer et mettre en œuvre un projet global pour le CCAS, en lien avec les priorités de la commune. - Proposer une réorganisation fonctionnelle si nécessaire, visant à renforcer l'efficience des services et la coordination des actions. - Favoriser[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Social - Services à la personne

Airvault, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Affectez au service administratif, vous assurez les taches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application des règlements administratifs et comptables. A ce titre, vous assurez notamment des activités d'accueil et d'information des résidents ou familles de résidents, des travaux de secrétariat pouvant comporter de la rédaction courante de courrier, de comptabilité, de documentation et de bureautique. LES DOMAINES DE RESPONSABILITÉ : ACCUEIL - Assure l'accueil physique et téléphonique - Oriente et renseigne toute personne extérieure aux services - Visite de l'établissement aux nouveaux résidents, nouvelles familles - Explique au résident et/ou sa famille le contenu du contrat de séjour et ses annexes informe le résident et la famille du contenu du règlement de fonctionnement en insistant sur des points particuliers convenus avec la Direction. ADMINISTRATION L'adjoint administratif hospitalier en coordination avec les services concernés : - Assure en lien avec la directrice et l'infirmière coordinatrice la gestion des entrées et sorties des résidents : dossier d'inscription, contrat de séjour, aide sociale, caution... - Assure le suivi du résident[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de notre Cabinet Dentaire situé en centre ville de Toulon et accessible par les transports en commun, vous assistez le praticien dans les taches inhérentes au poste d'Assistant(e) Dentaire. Vous travaillez en équipe avec une autre Assistante du Cabinet. Le contrat est prévu à partir du 15 octobre 2025, sur un CDD de 6 mois mais pourra être renouvelé éventuellement. Vous travaillez les mercredis, jeudis et vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Possibilité de travailler aussi le lundi matin. Les tâches principales dont vous avez la responsabilité : - Stérilisation et désinfection des instruments et appareils médicaux - Effectuer le nettoyage au sein du cabinet - Préparation des plateaux - Assistanat au fauteuil de la praticienne sur les actes dentaires (implants et orthodontie notamment). Vous êtes amené(e) à recevoir et traiter les appels téléphoniques en l'absence de la personne chargée du secrétariat pour la prise de rendez-vous uniquement et vous réalisez ponctuellement des taches administratives. Ponctuel(le), organisé(e) et rigoureux(se), vous avez le sens de l'accueil et de la communication avec la patientèle.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Cavaillon recrute un(e) secrétaire pour une mission d'intérim de 3 jours. Vous jouerez un rôle essentiel dans la clôture du bilan comptable de l'entreprise. Les principales tâches consisteront à effectuer des rapprochements d'éléments bancaires. Missions : - Rapprochement des relevés bancaires avec la comptabilité - Vérification et validation des opérations bancaires - Assistance à la préparation du bilan comptable - Collaboration avec l'équipe comptable pour résoudre les éventuels écarts - Expérience antérieure en secrétariat, de préférence dans un environnement comptable - Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, logiciels de comptabilité) - Attention aux détails et rigueur Horaires de travail à la journée. Salaire selon SMIC en vigueur. Cette offre vous intéresse ? N'hésitez plus ! Merci de postuler en ligne avec cv actualisé.

photo Responsable technique après-vente des véhicules

Responsable technique après-vente des véhicules

Emploi Automobile - Moto

Montmorillon, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une création de poste, le groupe MGR AUTOMOBILES recrute un C.C.S (conseiller commercial service H/F) au sein de l'agence MGR ROBUCHON AUTOMOBILES. Le Conseiller Commercial Service assure la relation commerciale entre l'équipe après-vente et la clientèle. Il planifie les travaux, suit leur avancement toujours en lien avec le client et les partenaires. Mission du Conseiller Commercial Services : Réceptionnaire carrosserie : Le réceptionnaire carrosserie accueille et conseille les clients du service après-vente, plus particulièrement ceux pour la carrosserie-peinture et liés à nos agréments assurance. Il réalise les activités de réparation et de restitution des véhicules clients, il commercialise les produits et services de l'entreprise, il s'assure de la satisfaction clients o Organisation et planification des interventions. o En relation avec les services d'expertise, d'assurance et constructeur : transmission d'informations à caractère technique et commercial o Application des procédures administratif et qualité des apporteurs d'affaires o Établissement des documents d'ordre de réparation, commande pièces détachées, et de tous les documents comptables o[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Milly-la-Forêt, 91, Essonne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche de Secrétaire administrative (H/F), pour l'un de nos clients situé à Milly (91) Profil : - Expérience de 2 ans similaire - Diplôme : bac ou bts secrétariat - Connaissance spécifique :pack office - Qualités : rigueur, ponctualité Missions : - Accueillir les clients - Gérer les appels entrants - Établir et suivre les devis - Organiser et suivre les livraisons des mises a jour des dossiers - Suivre les dossiers de maintenance - Gestion des litiges Dispo : de suite Contrat en intérim de très longue durée

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Cabinet médical spécialiste en cardiologie. Le / la secrétaire médical(e) (H/F) : Dynamique et organisé(e), assure l'accueil et l'installation des patients Assure le soutien administratif Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Saisit et enregistre les données préalables à la consultation Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribue à l'amélioration des procédures administratives CDI à plein temps avec 2 demi-journées de télétravail.

photo Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. Poste Au sein de la sous-direction stratégie, pilotage et conformité et sous la responsabilité du Secrétaire, vos missions seront les suivantes : Gestion et suivi du courrier, réclamations et saisines de la Direction générale et des échéances Gestion des documents en signature pour la Direction Gestion des réservations de salles sur Atriode (recherche de salle, validation des[...]

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Stage Carte blanche à Yves Moisdon

Musique, Peinture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/11/2025 au 23/11/2025

Les 22 et 23 novembre : PÂLIS - Carte blanche à Yves Moisdon. Au Domaine du Tournefou. "L'art des jardins" à travers une pratique, mais aussi une approche de la peinture, de la musique : voilà l'invitation que nous fait Yves Moisdon, jardinier-paysagiste ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 12, Aveyron, Occitanie

MISSION : Afin de pallier à l'absence d'une salariée, UNOTEC recrute pour un CDD de remplacement un(e) secrétaire d'accueil h/f qui aura en charge les missions suivantes : - Assurer la tenue du standard téléphonique et accueil du public. (adhérents, fournisseurs, techniciens.) - Exécuter tous travaux de secrétariat incombant au service. - Participer aux tâches suivantes : - Saisie des commandes, expédition du planning et autres tâches du Service Insémination Ovine. - Réception des commandes, courrier. - Participation au suivi des activités du contrôle de performances, fichier adhérents, saisie des contrats, cotisations. REFERENCES : - Formation secrétariat souhaitée et pratique courante des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point, Publisher. - Connaissance du milieu de l'élevage appréciée ou compétences techniques à acquérir. - Aptitude au travail en équipe - Bon relationnel. - Rigueur et méthode. - Disponible rapidement. PRISE DE FONCTION : Le poste est à pourvoir à partir de début septembre 2025. CONDITIONS D'EMPLOI : - Lieu d'affectation : ONET-LE-CHATEAU. - Contrat à Durée Déterminée, temps partiel à 80% - jour de repos le lundi - Rémunération selon grille[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Arty Farty recrute un.e assistant.e d'administration en CDD de 18 mois. Sous la responsabilité de l'administratrice adjointe, il/elle aura pour mission principale la participation au déploiement de l'administration des projets européens, des projets d'accompagnement et d'autres projets internationaux (hors Nuits sonores, sauf à la marge). MISSIONS BUDGET / COMPTABILITÉ Participer à établir et suivre les budgets des différents projets en lien avec les pôles concernés et inscription des factures en comptabilité générale et analytique, lettrage Établir les devis / factures / relances impayés Préparer les règlements et participer au suivi de la trésorerie CONTRACTUALISATION Participer à la réflexion sur les modalités de production, à l'établissement des contrats et à la mise en œuvre de la relation contractuelle avec les parties prenantes (partenaires, coopérateurs, clients, médias incubés, intervenants, artistes...) DEMANDES DE SUBVENTION ET AUTRES FINANCEMENTS Participer à l'élaboration des demandes de subvention et autres financements, au suivi des subventions, aux réponses sur les aspects administratifs et financiers des appels d'offre DEMARCHES ADMINISTRATIVES[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La CC du Pays de Château-Gontier (CCPCG) a lancé début 2024 la révision de son SCoT (comprenant un DAACL), afin de se conformer aux obligations légales de la loi Climat Résilience et les contraintes de son calendrier. L'objectif est d'arrêter ce document stratégique fin 2025 afin de permettre aux Communes de son territoire de décliner ses orientations au sein de leurs documents d'urbanisme respectifs. Le PAS débattu début juillet poursuit la volonté du territoire de s'affirmer comme pôle d'équilibre entre la métropole d'Angers & l'agglomération de Laval, et s'articule autour de 3 grandes ambitions : Des transitions nécessaires pour maintenir l'attractivité du territoire Accompagner l'évolution & la diversification du tissu économique Préserver les ressources & le cadre de vie du territoire Parallèlement, la CCPCG inclut à son SCoT un volet AEC et mène en parallèle l'élaboration de son premier PLH dont l'arrêt doit également intervenir fin 2025. Ce dernier prévoit un plan d'actions autour de 4 grandes orientations : Développer l'offre résidentielle en poursuivant un objectif d'équilibre territorial & répondant au parcours résidentiel Développer l'offre résidentielle[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au pôle Gestion Locative et sous la responsabilité du Responsable d'équipe Accueil, vous rejoignez une équipe mixte de salariés et bénévoles. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du siège d'Habitat et Humanisme Rhône et Régie Nouvelle (agence immobilière à vocation sociale). Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible, à temps plein, basé à Lyon 7ème. Vos missions : Vos missions sont les suivantes : Accueil et standard téléphonique : Accueillir les locataires, les résidents et les partenaires de l'association Assurer un premier niveau d'information métier aux locataires Contrôler et mettre à jour les coordonnées des locataires Orienter les locataires vers les services et les personnes concernés Transmettre les réclamations techniques et comptables Produire et suivre les indicateurs d'activité de l'accueil (nombre d'appels et de personnes reçues à l'accueil, nombre de courrier de départ .) Administration et Secrétariat : Gérer le courrier : traiter et répartir le courrier interne et externe Suivre le planning de réservation des salles de réunion Mettre à jour le listing téléphonique Gestion du matériel : Effectuer les commandes (rames[...]

photo Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La CNQAOS, organisme de formation d'Assistant dentaire, recherche un(e) secrétaire de formation en temps plein. Lieu de travail : MARSEILLE (13009). Activités du poste : Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données par son responsable hiérarchique : - Accueillir et informer les visiteurs ; accueillir et encadrer apprenants et formateurs/animateurs. - Assurer des tâches de secrétariat (courrier, messagerie, téléphone) du site de formation - Gérer l'administratif des actions de formations et assurer le suivi pré et/ou post-formation, en lien avec les services de Clichy (liste non exhaustive) : - faire émarger alternants et intervenants selon les consignes édictées, - afficher les calendriers de cours, - faire remplir les questionnaires/enquêtes d'appréciation et de satisfaction et transmettre les versions papiers au national, - recueillir les anomalies (réclamations) et les transmettre au national, - effectuer le relevé des heures de présence effective des formateurs/animateurs et transmettre au service comptable, - et autres formalités - Assurer la liaison et la[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un secrétaire téléphonique h/f pour rejoindre notre équipe. Missions principales - Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants pour des clients professionnels (médecins, avocats, entreprises), via différentes applications informatiques. - Gérer le courrier des sociétés domiciliées (réception, tri, suivi) et suivi des dossiers via CRM d'entreprise - Réaliser la saisie et la mise en forme de documents commerciaux et administratifs, avec une orthographe irréprochable. - Apporter un soutien administratif ponctuel selon les besoins du centre d'affaires. Profil recherché Formation : Bac à Bac+2 (secrétariat, assistance de gestion, bureautique ou équivalent). Expérience : Minimum 3 ans dans une fonction similaire (secrétariat, centre d'appels, assistanat administratif). Compétences attendues : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de saisie. Excellente expression écrite et orale, bonne orthographe. Sens de l'organisation et gestion des priorités. Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations. Qualités personnelles : Rigueur, réactivité, aisance relationnelle, adaptabilité. salaire +[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Principales Activités et Responsabilités : ACCUEIL Accueillir un public français, étranger et identifier leur demande Réceptionner des appels téléphoniques et le cas échéant des messages électroniques, et les orienter vers les interlocuteurs demandés, Renseigner les personnes et les orienter vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé, Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein des locaux (utilisation de la vidéo protection), Gérer les alarmes au SSI et déclencher les procédures d'intervention des secours, Mettre à disposition du public, les documentations et plaquettes des différents services, SECRETARIAT/GESTION ADMINISTRATIVE Réaliser des opérations courantes de secrétariat, Procéder à l'enregistrement, au tri du courrier (colis, recommandés) Commander un taxi, GESTION LOGISTIQUE Gérer les clés, les prêts de matériel pédagogiques (micros, ordinateurs, vidéos projecteurs,.) Profil Connaissances de l'Institution (Lieux, formations, interlocuteurs), Connaissances des règles de sécurité Techniques d'écoute et d'accueil, aisance orale, sens du relationnel Maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel,Outlook) Anglais[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement au R.A.U. Missions Principales o Gérer l'administration pédagogique pour les étudiants en deuxième année de licence de psychologie : Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants, Être en charge des inscriptions avec suivi, Organiser les rentrées des étudiants, Suivre les dossiers administratifs : plannings, feuilles d'émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps, . Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques, Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d'examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins., Assurer le reporting de certaines actions, Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l'activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis, Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower, agence de recrutement à TARASCON, recherche pour le compte d'une enterprise œuvrant dans l'aide par le travail un(e) Secrétaire administratif - H/F à 13200 ARLES. L'entreprise opère dans le secteur et assure rigueur administrative, RH, comptable, logistique et technique ainsi que diffusion fiable des informations. L'entreprise valorise l'excellence opérationnelle avec un engagement constant envers la qualité de service. Responsabilités et activités : 1. Secrétariat administratif, RH et comptable -Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des colis. -Diffusion des informations internes via AIRMES et affichage. -Déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, organisation des visites médicales. -Gestion des devis, factures, contrats fournisseurs et maintenance. -Classement et archivage des documents. 2. Logistique et technique -Gestion des conventions de prêt (véhicules, salle polyvalente). -Déclaration des sinistres et suivi du parc automobile. -Suivi administratif : cartes grises, autorisations de stationnement, cartes carburant, badges autoroute. -Vérification des permis de conduire et de l'état des véhicules. 3. Sécurité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission principale Assurer la gestion d'activités du secrétariat en lien avec l'attachée de direction de l'ESTRI, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur. Missions et activités Gérer en équipe et en collaboration, les dossiers administratifs de l'ESTRI : * Participer à la mise en œuvre logistique des événements et des manifestations de l'ESTRI (remise des diplômes, événements d'information) *Assurer l'accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par courriel, par téléphone) : apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants... *Assurer la transmission d'informations (affichage, éditions, diffusion et classement) : notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition des statistiques... *Préparer et suivre des réunions d'information et réaliser des compte-rendus *Mettre en place et alimenter des tableaux de bord, des statistiques *Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants et des réclamations *Assurer la gestion financière des dossiers étudiants et des tiers (devis, notes de frais, suivi des factures, relances) *Assurer un lien de communication et de coordination[...]

photo Secrétaire bilingue

Secrétaire bilingue

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d'enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent près de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l'éducation bilingue en France, l'EIB est reconnue pour son excellence académique (100% au bac, dont 84% de mentions) sa pédagogie active et ses principes éducatifs basés sur la bienveillance et l'exigence. Rattaché à notre Chef d'établissement, vous serez en charge de l'accueil et du secrétariat de notre lycée EIB Etoile, vous serez amené à échanger en anglais et en français. Missions et activités : Accueil - secrétariat : - Accueil téléphonique et physique des familles et des élèves - Gestion du courrier arrivée / départ - Gestion des agendas, prises de rdv - Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.) - Classement et archivage Gestion administrative des affaires scolaires et périscolaires : - Inscriptions, suivi des admissions, gestion des dossiers scolaires, suivi et édition des bulletins (préparation des conseils de classe) - Suivi logistique des actions pédagogiques et de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

France Alzheimer, association reconnue d'utilité publique depuis 40 ans, soutient les malades et leur famille, informe l'opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé. Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM). Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles. L'association s'appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, la gratuité des actions, l'éthique et le respect de la personne. Descriptif du poste : Sous la responsabilité du Président de l'Association France Alzheimer 90 (Territoire de Belfort) et de la Présidente de l'Association France Alzheimer Haute-Saône (70) vos missions principales seront les suivantes : Participer au bon déroulement de l'activité de l'Association et assister le/la Président.e dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction : ► Accueillir les visiteurs ; ► Réceptionner les appels téléphoniques et gérer le fichier des appels entrants et sortants ; ► Gérer le courrier entrant et sortant : affranchissement, enregistrement ; ► Gérer la boite[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Haute Maurienne Vanoise, territoire naturel d'exception, aux portes du parc National de la Vanoise est un lieu de vie unique où nature, sports outdoor et authenticité en sont les piliers. Son Office de Tourisme a la charge de la promotion, de la communication, de l'accueil, de l'information, de la commercialisation et de l'animation des 6 stations / villages de Haute Maurienne Vanoise à savoir Valfréjus, La Norma, Aussois, Val Cenis, Bessans et Bonneval sur Arc. Afin de compléter son équipe, l'office de Tourisme de Haute Maurienne Vanoise recherche un Assistant administratif (H/F). Les missions Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier, l'assistant Administratif (H/F) aura des missions regroupées en 3 pôles : Secrétariat : Suivi administratif des dossiers (assurances, marchés publics, subventions, déclaration GUSO...) Rédaction de procédures Création et suivi du registre des contrats en cours Création et suivi de tableaux de bord Mise en forme de documents (tableau, graphique, présentation Powerpoint...) Suivi des moyens généraux : Matériel informatique et téléphonique Copieurs TPE Machine à affranchir Courrier Soutien au pôle administratif[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour renforcer l'équipe du Centre Résilience Chirurgie Santé Femme, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médicale pour accompagner le médecin au quotidien dans l'accueil des patientes, la facturation, le soutien aux patientes, la gestion du site, la programmation des interventions chirurgicales et l'accompagnement des patientes pendant des séances de soins de support. Profil recherché : Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, faites preuve d'autonomie et de méthode, et avez de l'expérience en secrétariat médical et/ou dans le soin? Vous êtes bienveillant(e), à l'écoute et soucieux(se) du patient? Ce poste est fait pour vous ! A pourvoir dès maintenant repos le vendredi après midi. Les Missions Accueil et Facturation - Accueillir et accompagner la prise en charge médicale des patients (information, orientation) - Prendre des RDV téléphoniques et sur des logiciels en ligne - Gérer les agendas de consultation du médecin - Effectuer la facturation et la gestion des impayés - Faire le suivi des encaissements (tenue de caisse) - Récupérer et transmettre des résultats médicaux Fiche de poste Secrétaire Assistant(e) Médical(e) Coordination[...]

Ressources supplémentaires